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  • 四平市人力资源和社会保障局
  • 发布时间:2018-06-29 13:49:00
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为贯彻落实《吉林省劳动合同条例》(省十届人大常委会公告第89号),现将我市市直劳动用工备案工作流程公布如下:

一、申请条件

受理条件
序号 受理条件
1 用人单位已在工商注册或批准成立;(用人单位初次备案)
2 用人单位新招用人员或调入人员;(用人单位初次备案、签订劳动合同备案)
3 劳动合同到期,选择续签;(签订劳动合同备案)
4 劳动合同到期,不再续延;(解除<终止>劳动合同备案)
5 劳动者辞职、调出或退休;(解除<终止>劳动合同备案)
6 劳动者死亡;(解除<终止>劳动合同备案)
7 劳动者被辞退;(解除<终止>劳动合同备案)
8 用人单位被依法宣告破产;(用人单位注销备案)
9 用人单位解散;(用人单位注销备案)
10 用人单位被依法被责令关闭或者被撤销;(用人单位注销备案)
11 合并、分立或被人民法院依法予以解散;(用人单位注销备案)
12 法律、行政法规规定的其他情形。(用人单位注销备案)

二、办理地点

四平市人社局综合服务窗口

三、办理流程

节点名称 环节描述
受理

用人单位提交备案名册、劳动合同书、批量报盘模板等相关业务资料,市人社局对用人单位携带资料进行审核备案

备案

将用人单位提供的备案信息导入备案系统,对纸质资料加盖“劳动合同备案专用章”,注明经办人和日期

当场送达

将加盖完备案章的资料当场送达当事人

四、所需材料

情形序号 业务情形 材料序号 材料名称 材料类型 纸质/电子档 原件份数 复印件份数 来源渠道
1 用人单位初次备案 1 采集软件离线版 其他 电子档 1 0 现场下载
1 用人单位初次备案 2 新签续签批量报盘模板 业务表格 电子档 1 0 网上下载或到现场下载
1 用人单位初次备案 3 营业执照(组织机构代码证)复印件(加盖公章) 其他 纸质 1 1 自备
1 用人单位初次备案 4 签订劳动合同备案名册 业务表格 纸质 3 0 网上下载或到现场下载
1 用人单位初次备案 5 劳动合同书 其他 纸质 2 0 网上下载或到现场下载
2 签订劳动合同备案 1 新签续签批量报盘模板 业务表格 电子档 1 0 网上下载或到现场下载
2 签订劳动合同备案 2 签订劳动合同备案名册 业务表格 纸质 3 0 网上下载或到现场下载
2 签订劳动合同备案 3 劳动合同书 其他 纸质 2 0 网上下载或到现场下载
3 解除(终止)劳动用工备案 1 解除(终止)劳动合同模板 业务表格 电子档 1 0 网上下载或到现场下载
3 解除(终止)劳动用工备案 2 解除(终止)劳动合同证明书 业务表格 纸质 4 0 网上下载或到现场下载
3 解除(终止)劳动用工备案 3 解除(终止)劳动合同备案名册 业务表格 纸质 3 0 网上下载或到现场下载
3 解除(终止)劳动用工备案 4 劳动合同书 其他 纸质 2 0 网上下载或到现场下载
3 解除(终止)劳动用工备案 5 辞退职工需带辞退决定 其他 纸质 1 1 自备
3 解除(终止)劳动用工备案 6 退休职工需携带退休审批表 其他 纸质 1 1 自备
4 用人单位注销备案 1 工商行政管理部门出具的注销或吊销手续 审批证件 纸质 1 1 自备
4 用人单位注销备案 2 解除(终止)劳动合同备案名册 业务表格 纸质 1 1 自备

五、办理时间

法定工作日(冬令时:上午:8:30-11:30,下午:13:00-16:30;夏令时:上午:8:30-11:30,下午:13:30-17:00)

六、联系电话

0434-3262090

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