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  • 四平市人力资源和社会保障局
  • 发布时间:2016-08-24 13:04:00
  • 来源:
  • 作者:王京
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  中省直劳动用工备案经办窗口主要为中省直用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位依法办理劳动用工备案手续;督促指导用人单位依法规范劳动用工行为,开展用工备案业务;宣传劳动用工备案有关法规和政策。

 

  一、劳动用工初次备案须知

  (一)事项名称:劳动用工初次备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、用人单位营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证)原件、复印件(加盖公章);

  2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件(加盖公章);

  3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);

  4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》(一式三份);

  5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件(离线版)》;

  6、填写完整的《修改补充批量报盘模板》;

  7、用人单位为劳动者缴纳各项社会保险费的相关证明(新注册成立的企业除外);

  8、若用人单位未给员工缴纳社会保险,请提供工资表原件及复印件(加盖公章)

  二、劳动合同新签、续签备案须知

  (一)事项名称:劳动合同新签、续签备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、用人单位已取得并通过年度审核的《劳动用工备案手册》;

  2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》;

  3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);

  4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》;

  5、职工调动手续(该职工为用人单位新调入人员的);

  6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除(终止)劳动合同证明书》(限于非首次参加工作的职工)。

  三、劳动合同补签备案须知

  (一)事项名称:劳动合同补签备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;

  2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》;

  3、用人单位与职工已签订的劳动合同书(一式两份);

  4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》;

  5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件,如工资表等;

  6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的详单原件及复印件;

  7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明(加盖单位公章及法人签字)。

  注:劳动用工备案手册已通过当年年度审核的,不再受理年审通过日期以前的业务。

  四、劳动合同解除或终止备案须知

  (一)事项名称:劳动合同解除或终止备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;

  2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》;

  3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》;

  4、填写完整的《解除(终止)劳动合同证明书》;

  5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》;

  6、不同原因解除还需要携带其他相关材料:

  (1)职工的《辞职申请书》(限于职工本人辞职的情形);

  (2)职工调动手续(限于职工工作调动的情形)如:调令、调函、调动审批表、工作调转表等;

  (3)用人单位对职工的处理决定(限于职工严重违反用人单位规章制度等情形,此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见,并提供向职工本人送达的相关材料);

  (4)职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等(上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形);

  (5)用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料;

  (6)用人单位需要支付职工本人经济补偿金的,需本人已领取经济补偿金数额的说明书,并加盖单位公章及本人签字。

  五、劳动用工注销备案须知

  (一)事项名称:劳动用工注销备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;

  2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续;

  3、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》;

  4、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);

  5、填写完整的《解除(终止)劳动合同证明书》(需本人签字按手印);

  6、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》。

  六、用人单位法人、用人单位名称等变更备案须知

  (一)事项名称:变更备案

  (二)收费标准及依据:不收费

  (三)承诺时限:即办

  (四)所需材料:

  1、工商行政管理部门出具的核准变更书,变更后的企业营业执照副本复印件(非企业单位需要事业单位或团体法人证书副本复印件)、组织机构代码证副本复印件);

  2、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;

  3、变更后的劳动合同书(简易劳动合同书,需要附加变更页)。

  • 编辑:王京
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